Hovedforskel: Hovedforskellen mellem et formelt brev og et uformelt brev er deres formål: et formelt brev skrives til professionel (officiel og forretningsmæssig) kommunikation, mens det uformelle brev bruges til personlig kommunikation.

Et brev er en skriftlig besked fra en part til en anden, der indeholder oplysninger. Breve er en af ​​de ældste kommunikationsmåder, der bruges af menneskeheden. I det moderne samfund er der to typer breve: formelle breve og uformelle breve. I denne artikel vil vi se på forskellen mellem formelt og uformelt brev.

Hvad er et formelt brev

Et formelt brev er et brev, der er skrevet på det formelle sprog med et specifikt format til erhvervsmæssige eller officielle formål. Enkelt sagt er dette et brev skrevet til professionel kommunikation. Dette kaldes også undertiden som en forretningsbrev. Et formelt brev kan være et forespørgselsbrev, et anmodningsbrev eller et klagebrev.

Hvordan man skriver et formelt brev

Et formelt brev skal nødvendigvis indeholde;

Afsenderens og modtagerens adresse, dato:

Traditionelt blev afsenderens adresse skrevet i øverste højre hjørne af brevet, men i dag er det skrevet i øverste venstre hjørne. Datoen skal skrives direkte under afsenderens adresse. Placer derefter modtagerens adresse på linjen herunder. Inkluder hans eller hendes titel (Miss, Mrs., Mr. etc.). Skriv derefter modtagerens jobtitel, Firmanavn og adresse.

Hilsen og hilsner:

Hvis du ikke kender navnet på din modtager, kan du bruge "Dear sir/ Madam". Hvis du kender navnet, skal du bruge hans eller hendes efternavn efterfulgt af titlen. (Kære hr. Anderson,)

Hovedlegeme:

Denne del indeholder den besked, du vil kommunikere til modtageren. En emnelinje kan også inkluderes efter hilsenen, men dette er ikke strengt vigtigt. Tre afsnit er mere end nok til kroppen. Det første/indledende afsnit skal være kort og bør indeholde formålet med brevet. Det afsluttende afsnit skal beskrive, hvilken handling du ønsker, at modtageren skal foretage:

Konklusion:

Placer en hilsen i slutningen af ​​brevet. Hvis navnet på din modtager ikke kendes, skal du bruge "Din trofast", hvis ikke kan du bruge "Din oprigtigt". Underskriv derefter dit navn, inkluder dit navn og din jobtitel (hvis det er relevant) herunder.

Hvad er et uformelt brev | Sådan skriver du et uformelt brev

Uformelle breve er breve, vi skriver til venner og slægtninge. Der er ikke noget strengt format til at skrive et uformelt brev. Bogstavets sprog og tone afhænger også af kendskabet mellem afsenderen og modtageren. Det vil sige, et brev, du skriver til en fjern slægtning, og et brev, du skriver til din bedste ven, vil være vidt forskellige. Hvis vi kort ser på nogle komponenter i et uformelt brev,

Sprog: Uformelt sprog, du kan bruge slang og daglig tale

Tone: Samtale tone, siges det, at et uformelt brev skal lyde som en rigtig samtale

Hilsner: Den mest almindelige hilsen er "Kære", men du kan bruge ord som "Hej", "Hej", hvis det er relevant. Brug ikke titler.

Forskellen mellem formelt og uformelt brev

Den største forskel mellem et formelt brev og et uformelt brev er deres formål: der skrives et formelt brev professionel (embedsmand og forretning) kommunikation mens det uformelle brev bruges til personlig kommunikation. Et uformelt brev skrives til en nær ven eller en slægtning, men et formelt brev sendes generelt til en person, vi ikke kender.

En anden forskel, der kan observeres, er brevets struktur. Et formelt brev følger en streng struktur, mens et uformelt brev ikke følger et strengt format. Sprog er en anden forskel i disse to typer bogstaver. Et formelt brev er skrevet på et formelt, professionelt sprog, mens et uformelt brev er skrevet i et uformelt sprog; slang og daglig tale kan bruges afhængigt af kendskabet mellem afsender og modtager. Formalitetsniveau er en anden forskel, der kan ses i disse to typer bogstaver. I et formelt brev bruger vi altid modtagerens titler og efternavn. Men i et uformelt brev bruger vi altid modtagerens fornavn, da vi kender modtageren.